Erfolgreiche Aufholjagd: Anlagenbuchhaltung 2025 in 6 Wochen fertiggestellt

Seit Ende 2021 begleitet die B & P Management- und Kommunalberatung GmbH eine Stadt in Mittelsachsen bei der Aufarbeitung rückständiger Jahresabschlüsse. Im Zuge dieser Zusammenarbeit wurde insbesondere die vollständige Erstellung der Anlagenbuchhaltung für die Haushaltsjahre 2018 und 2019 sowie 2021 bis 2025 übernommen.

Der fachliche Schwerpunkt liegt dabei auf der Bewertung und Aktivierung beweglicher Vermögensgegenstände sowie von Hoch- und Tiefbaumaßnahmen. Ergänzend hierzu erfolgt die Zuordnung und Passivierung von Sonderposten. Weiterhin umfasst die Tätigkeit den Grundstücksverkehr, insbesondere die Bearbeitung von Zu- und Abgängen von Flurstücken.

Ein wesentlicher Vorteil der Zusammenarbeit bestand darin, dass sämtliche Leistungen vollständig remote erbracht werden konnten. Über einen gesicherten Zugang wurde auf das von der Stadt genutzte HKR-Programm „proDoppik“ der Firma H&H zugegriffen. Alle erforderlichen Belege standen digital zur Verfügung, und die Abstimmung mit der Verwaltung verlief effizient und zuverlässig per Telefon und E-Mail. Auf diese Weise konnten sowohl Zeit- als auch Budgetressourcen geschont werden.

Dank der umfangreichen fachlichen Erfahrung, sowohl in der Anlagenbuchhaltung als auch im Umgang mit dem eingesetzten HKR-System, konnte die Anlagenbuchhaltung für das Jahr 2025 innerhalb von nur sechs Wochen vollständig erstellt werden. Damit hat die Stadt den Rückstand bei den Jahresabschlüssen entscheidend abgebaut und die rechtlichen Vorgaben gemäß § 88c Abs. 1 SächsGemO zügig umgesetzt.

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Ihr Ansprechpartner:

Tom Linse
Abteilungsleiter Haushalt und Rechnungswesen